隨著全民社保的興起，現(xiàn)在的在職員工大部分都能享受到社會保險這項福利，那么企業(yè)的社會保險費用該如何進行賬務處理？下面就來舉例說明兩種常見的錯誤處理情況。
例： 某商貿企業(yè)2017年5月計提職工工資總額30000元，繳納職工社會保險費8400元，其中，企業(yè)應承擔6000元，職工應承擔2400元。
常見錯誤處理方法一：按照實發(fā)工資計提應付職工薪酬
該商貿企業(yè)工資表如下：
錯誤賬務處理：
1、計提工資
借：管理費用 職工工資 27600元
貸：應付職工薪酬 工資 27600元
2、計提社會保險
借：管理費用 社會保險 8400元
貸：應付職工薪酬 社保 8400元
問題分析：上述會計處理方式造成的最直接的結果就是個人應繳納的社會保險部分沒有計入職工工資總額，使得作為計提工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、職工福利費的工資基數(shù)減少了，對企業(yè)不利。
正確賬務處理：
1、計提工資
借：管理費用 職工工資 30000元
貸：應付職工薪酬 工資 30000元
2、計提公司承擔社會保險
借：管理費用 社會保險 6000元
貸：應付職工薪酬 社保 6000元
3、繳納社會保險
借：應付職工薪酬 社保 6000元
應付職工薪酬 工資 2400元
貸：銀行存款 8400元
4、發(fā)放工資
借：應付職工薪酬 工資 27600元
貸：銀行存款 27600元
常見錯誤處理方法二：企業(yè)全額承擔社會保險費
某些企業(yè)在與職工協(xié)商工資時，會全額承擔職工應承擔的社會保險部分，即雙方約定的工資為實發(fā)凈工資。企業(yè)做工資表如下：
錯誤賬務處理：
1、計提工資
借：管理費用 職工工資 30000元
貸：應付職工薪酬 工資 30000元
2、繳納社保，企業(yè)承擔全部社保費用
借：管理費用 社會保險 8400元
貸：應付職工薪酬 社保 8400元
問題分析：企業(yè)繳納的社會保險費用的工資基數(shù)不是實發(fā)工資，而是扣除社保和個稅前的應發(fā)工資。該公司需要換算出正確的社保繳費基數(shù)，重新計提社保費用。
正確賬務處理：
假設該公司所在地個人應繳納的社保比例為8%，企業(yè)應繳納的社保比例為20%，則換算計費基數(shù)后重新列工資表如下（換算辦法：社保繳費基數(shù)=（實發(fā)工資+扣減的個稅）÷92%）：
我們關注到，這種情況下，企業(yè)計算社會保險的基數(shù)不是30000元，而應該是32608.70元（=30000÷92%），個人應承擔的社保不再是2400元，而是2608.70（=32608.70×8%），同樣，其企業(yè)應承擔的社會保險也不再是6000元，而應該是6521.74元（=32608.70×20%）。
應做的賬務處理應該是：
1、計提工資
借：管理費用 職工工資 32608.70元
貸：應付職工薪酬 工資 32608.70元
2、計提公司承擔的社會保險
借：管理費用 社會保險 6521.74元
貸：應付職工薪酬 社保 6521.74元
3、繳納社會保險
借：應付職工薪酬 社保 6521.74元
應付職工薪酬 工資 2608.70元
貸：銀行存款 9130.44元
4、發(fā)放工資
借：應付職工薪酬 工資30000元
貸：銀行存款 30000元
綜上所述，企業(yè)財務人員務必要弄清社會保險的計費基數(shù)，分清企業(yè)應負擔的社會保險部分和職工個人應負擔的社會保險部分的不同性質，避免出現(xiàn)錯誤的賬務處理，為企業(yè)減少不必要的損失。
陳恒會計師
楊敏會計師
陸艷秋會計師
沈美霞會計師
周育根會計師
沈旭晨會計師
華孝哲會計師
周良會計師
張哲豪會計師
