可能有以下兩個原因：

1、忽視供應(yīng)商性質(zhì)管理

如果公司的供應(yīng)商都是小規(guī)模納稅人，因?yàn)橛忻舛愓撸芏嘈∫?guī)模納稅人會選擇開具普票，而公司如果對其開票種類又沒有強(qiáng)制性要求的話，就會造成缺少進(jìn)項(xiàng)票的情況。

解決方法：建議在與小規(guī)模納稅人簽訂合同時就約定好開具發(fā)票的種類，在交易中盡可能多的獲取專用發(fā)票。

2、公司業(yè)務(wù)流程管理不健全

由于進(jìn)項(xiàng)票來源比較廣泛，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范或是有欠缺，那就很難找到是哪個環(huán)節(jié)導(dǎo)致的缺進(jìn)項(xiàng)票。

解決方法：建立合理的業(yè)務(wù)流程管理制度，可以把獲取發(fā)票的責(zé)任落實(shí)到個人。

一、改變業(yè)務(wù)模式

不同的業(yè)務(wù)模式適用不同的稅率，會計可以通過改變業(yè)務(wù)模式，達(dá)到節(jié)稅目的。

二、改變計稅方法

增值稅計稅方法包括一般計稅方法和簡易計稅方法。當(dāng)可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額較少時，一般情況下選擇簡易計稅更節(jié)稅。

以建筑服務(wù)業(yè)來舉例，一般納稅人以清包工方式提供的建筑服務(wù)、一般納稅人為甲供工程提供的建筑服務(wù)、一般納稅人為建筑工程老項(xiàng)目提供的建筑服務(wù)的可選擇簡易計稅方法，征收率為3%。

三、選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)對于供應(yīng)商可選擇一般納稅人或小規(guī)模納稅人，小規(guī)模納稅人又分為可提供專用發(fā)票和不能提供專用發(fā)票兩種情形。

由于增值稅的扣稅憑證主要是銷貨方開具的專用發(fā)票，因此，供貨方的類型將影響到購貨方繳納增值稅的情況。相同的銷售額，供應(yīng)商是一般納稅人的比小規(guī)模納稅人可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅款多。

那有人會說了：小規(guī)模納稅人一般給的價格低呀，也不能選嗎？

也不一定，如果小規(guī)模納稅人提供的銷售價格下降能彌補(bǔ)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅不足時的比例，是可以選擇小規(guī)模納稅人的。

實(shí)務(wù)中，缺少進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的現(xiàn)象時常有，看一下常發(fā)生的都有哪些？

01、單位的食堂買菜，沒有發(fā)票能不能入賬？

可以入賬。根據(jù)買菜的相關(guān)憑證和清單或者收據(jù)之類的單據(jù)，可以入賬。但是，年度匯算清繳時必須進(jìn)行納稅調(diào)增。

解決的辦法：

（1）企業(yè)的食堂可以設(shè)立單獨(dú)的輔助核算食堂收支賬：

借：其他應(yīng)收款-食堂

    貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

（2）月末的時候食堂依照輔助賬的支出，開具票據(jù)給財務(wù)：

借：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)

    貸：其他應(yīng)收款

要注意：

買菜盡量去可以開具發(fā)票的地方采購，避免沒有發(fā)票不能稅前扣除，如果是少量的還好，長期大量的購買還是不要去路邊攤的為好。

福利費(fèi)的稅前扣除是有標(biāo)準(zhǔn)的：不超過工資薪金的14%，要注意控制。

02、公司名下沒有車輛，員工開自己車為公司辦事，報銷油錢，這個能稅前扣除嗎？

一般情況下，企業(yè)沒有與員工簽訂任何協(xié)議，報銷油費(fèi)可以，但是不能稅前扣除的哦！

解決辦法：

（1）以公司名義買一輛車，或和老板商量將老板的車輛過戶到公司名下。

這樣不只是油費(fèi)了，就連車輛折舊、保險費(fèi)、年檢費(fèi)、修理費(fèi)等車輛費(fèi)用都可以列支，并且可稅前扣除。

（2）租用員工的車，那就和員工簽訂租車協(xié)議。

但是，不能約定租金為零。應(yīng)該按照市場價格約定租金，并且去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開租賃發(fā)票、繳納相應(yīng)稅款，油費(fèi)就可以在稅前扣除了，但是與車輛所有權(quán)有關(guān)的車輛保險費(fèi)、年檢費(fèi)不能稅前扣除。

提醒：如果協(xié)議中使用車輛發(fā)生的相關(guān)的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)，在實(shí)際發(fā)生時，油費(fèi)，過路費(fèi)等，取得開具的增值稅發(fā)票才能進(jìn)行稅前扣除。

03.建筑公司缺少成本發(fā)票，尤其是分包給“個人老板”的，這應(yīng)怎么處理呢？

按照規(guī)定建筑企業(yè)將部分業(yè)務(wù)分包給“個人老板”，提供的建筑服務(wù)，屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目，超過500元的應(yīng)按照28號規(guī)定取得發(fā)票。

解決辦法：

可以分包給其他公司，或者個人老板可以去代開發(fā)票。