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長期掛賬的6個往來科目如何處理?看這一篇就夠了!
楊敏高級會計師
中國至上會計

長期掛賬的6個往來科目如何處理?看這一篇就夠了!

2024-04-17 09:15:20 至上知識點 6365286人瀏覽
精彩回答
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01

長期掛賬的其他應(yīng)付款


“其他應(yīng)付款”掛賬金額大、掛賬時間長成為稅務(wù)稽查的重點,原因有三點:
①企業(yè)隱瞞收入直接掛賬“其他應(yīng)付款”;

②賬外經(jīng)營隱瞞收入后借款經(jīng)營通過“其他應(yīng)付款”融通資金;

③取得虛開發(fā)票虛抵進項后資金回流掛賬“其他應(yīng)付款”。

那么應(yīng)該如何處理呢?

北京市稅務(wù)局在《企業(yè)所得稅實務(wù)操作政策指引》中對該問題做出了解答,簡單來說:

對于企業(yè)存在的長期未支付款項,若稅務(wù)機關(guān)有確鑿證據(jù),則會將該筆未付款項作為收入處理。反之,對于是確認收入還是繼續(xù)掛賬處理,則由企業(yè)自行決定。

一、及時歸還

如果賬上的資金充足,建議及時歸還,相應(yīng)的賬務(wù)處理如下:

借:其他應(yīng)付款

貸:銀行存款

二、債務(wù)豁免

豁免債務(wù)需要相應(yīng)的證明材料:

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相應(yīng)的賬務(wù)處理如下:

借:其他應(yīng)付款

貸:營業(yè)外收入

三、三方協(xié)議平

三方通過簽訂三方協(xié)議平賬,相互蓋章并簽字,必須是真實有證據(jù)資料方可操作,不可隨意對沖。簡單來說,真正存在三角債的情況下,才可以利用三方協(xié)議來平賬,否則不僅有債務(wù)風(fēng)險,還有稅務(wù)風(fēng)險。

借:其他應(yīng)付款

貸:其他應(yīng)收款/應(yīng)收賬款

四、債轉(zhuǎn)股

1、股東的錢,可以將股東的債權(quán)轉(zhuǎn)為對公司的投資,相應(yīng)的賬務(wù)處理如下:

借:其他應(yīng)付款

貸:實收資本

2、不占股份的個人,債轉(zhuǎn)股則屬于增資擴股,相應(yīng)的賬務(wù)處理如下:

借:其他應(yīng)付款

貸:實收資本

資本公積

、更正錯帳

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02

長期掛賬的其他應(yīng)收款

其他應(yīng)收款不是萬能的科目,不是萬能垃圾桶,不是隨便都能計入的科目,主要包括的內(nèi)容如下所示:

1、應(yīng)收的各種賠償款和罰款。比如:企業(yè)遭受損失之后個人該賠償?shù)慕痤~或者保險公司應(yīng)賠償?shù)慕痤~。

2、向員工代墊付的各種款項。

3、幫其他公司墊付的款項。

4、應(yīng)收的出租包裝物租金。

5給員工的備用金。比如:給公司采買人員一些固定金額的備用金;還有出差人員提前給的差旅費等。

6公司支付的押金。比如:公司租入設(shè)備和辦公場所、或者包裝物支付的押金。

7、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入或者其他的各種應(yīng)收的款項。

對于長期未清理的余額,該怎么清理呢?有以下建議:

1、先核對其他應(yīng)收款的明細賬。

比如:

墊付員工的費用,和員工進行核對確認;和未提供發(fā)票的供應(yīng)商核對發(fā)票金額;和關(guān)聯(lián)之間公司核對往來款項......具體事項,具體和目標人核對。

2、確定調(diào)整方案。

個人墊款催促還款;對供應(yīng)商催促開具發(fā)票;關(guān)聯(lián)公司之間的往來款催促還款。

3、不能還款的,另設(shè)方法。

確定對方由于注銷、吊銷等原因不能開具發(fā)票的,可以直接確認收入了;個人欠款就要一直催促還款;關(guān)聯(lián)公司之間的往來款,由于種種原因不能還款,可以簽署協(xié)議,和其他應(yīng)付款(也欠關(guān)聯(lián)公司的金額)抵消。

4、一定要建立臺賬,分析賬齡,定期清理,不要時間太長,一般不要超過三個月,因為不一定會有什么變化,處理起來會很麻煩,甚至有可能要不回來變成壞賬,損失公司利益。


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03

長期掛賬的應(yīng)收/應(yīng)付賬款

一、應(yīng)收賬款

對于企業(yè)長期掛賬無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會計準則計提壞賬準備,但是并不是所有的壞賬準備可以稅前扣除。針對應(yīng)收賬款的壞賬,想在稅前扣除,要做到以下5點:

要點一:壞賬已實際發(fā)生

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額扣除。

要點二:賬款逾期時間1年或3年以上

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第25號)第二十三條和第二十四條:

第二十三條企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項在會計上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說明情況,并出具專項報告。

第二十四條企業(yè)逾期一年以上,單筆數(shù)額不超過五萬元或者不超過企業(yè)年度本文鏈接 http://cw2009.com/toutiao/1549825.html

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