說起企業(yè)所得稅如何在稅前扣除,很多財務(wù)人腦海中第一反應(yīng)就是憑發(fā)票扣除了,這樣的認(rèn)識當(dāng)然是不全面的。今天我們一起來看看,有哪些支出不需要憑發(fā)票扣除,我們可以分以下三大類來逐項看看:
一、在境內(nèi)發(fā)生且不屬于增值稅應(yīng)稅項目的支出
企業(yè)發(fā)生的境內(nèi)支出,如果不屬于增值稅的應(yīng)稅項目,不需要憑發(fā)票稅前扣除的,這樣的情形有很多,常見的不需要發(fā)票的支出有:
(一)工資薪金支出
財稅〔2016〕36號規(guī)定:單位或者個體工商戶聘用的員工為本單位或者雇主提供取得工資的服務(wù),屬于非經(jīng)營活動,不需要繳納增值稅。所以對于工資薪金支出,企業(yè)只需要提供工資表、轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金發(fā)放證明、辦理了扣繳個人所得稅既可以稅前扣除。
(二)發(fā)放福利金、撫恤金、職工困難補(bǔ)助等
公司逢年過節(jié)向職工發(fā)放福利費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助等,這些支出也不需要取得員工開具的發(fā)票,提供發(fā)放明細(xì)表、付款證明等,可以稅前扣除。
根據(jù)《個人所得稅法》(中華人民共和國主席令第48號)第四條第四項規(guī)定:個人取得的福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金,免納個人所得稅。根據(jù)《個人所得稅法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第600號)第十四條規(guī)定:稅法第四條第四項所說的福利費(fèi),是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體提留的福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中支付給個人的生活補(bǔ)助費(fèi)。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于生活補(bǔ)助費(fèi)范圍確定問題的通知》(國稅發(fā)〔1998〕155號)規(guī)定:《中華人民共和國個人所得稅法實(shí)施條例》第十四條所說的福利費(fèi)是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難,其任職單位按國家規(guī)定從提留的福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中向其支付的臨時性生活困難補(bǔ)助。
如果是超過工資薪金14%的限額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的福利費(fèi),需要進(jìn)行納稅調(diào)增。
(三)差旅費(fèi)津貼
支付因公出差人員的差旅補(bǔ)助不需要發(fā)票,企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財政部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會決議自定標(biāo)準(zhǔn),自定的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)合理、符合經(jīng)營常規(guī)。
稅前扣除時,需要有差旅費(fèi)報銷單,與其經(jīng)營活動相關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑證,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)以及出差的證明材料。
(四)固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用攤銷
上述支出按會計規(guī)定核算,按稅法規(guī)定稅前扣除,不需要提供發(fā)票。
(五)符合規(guī)定的資產(chǎn)損失支出
企業(yè)發(fā)生的各項損失,按照國家稅務(wù)總局公告2011年第25號《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》的規(guī)定,提供相關(guān)的證據(jù)資料,可以稅前扣除,不需要提供發(fā)票。
(六)未履行合同的違約金支出
企業(yè)如果遇到由于各種原因?qū)е潞贤绰男?,需要支付對方違約金,這項支出不屬于增值稅應(yīng)稅行為,不需要取得發(fā)票。
憑雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或者有的需要法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書等就可以稅前扣除。
(七)現(xiàn)金折扣支出
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于確認(rèn)企業(yè)所得稅收入若干問題的通知》(國稅函〔2008〕875號)規(guī)定:銷售商品涉及現(xiàn)金折扣的,應(yīng)當(dāng)按扣除現(xiàn)金折扣前的金額確定銷售商品收入金額,現(xiàn)金折扣在實(shí)際發(fā)生時作為財務(wù)費(fèi)用扣除。
現(xiàn)金折扣是債權(quán)人為鼓勵債務(wù)人盡快付款而提供的一種債務(wù)金額的折扣。它和原始銷售業(yè)務(wù)無關(guān),只和債權(quán)債務(wù)結(jié)算有關(guān),現(xiàn)金折扣作為財務(wù)費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除的合法憑據(jù)不需要發(fā)票,應(yīng)當(dāng)以購銷合同注明的折扣條件及銀行付款憑據(jù)、收款收據(jù)等單據(jù)作為稅前扣除憑證。
二、部分在境內(nèi)發(fā)生且屬于增值稅應(yīng)稅項目的支出
屬于增值稅應(yīng)稅項目的支出,大部分是需要憑發(fā)票扣除的,但也有一些例外,具體如下:
(一)對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
根據(jù)《稅務(wù)登記管理辦法》規(guī)定:可以不辦理稅務(wù)登記的只有三類:一是國家機(jī)關(guān);二是個人;三是無固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的流動性農(nóng)村小商販。
【例】A公司租用了某政府機(jī)關(guān)的房屋,那么A公司可以憑政府機(jī)關(guān)代開的增值稅發(fā)票稅前扣除;也可以憑收款憑證、租賃合同、銀行付款單據(jù)等證明真實(shí)性,按規(guī)定在稅前扣除。但要注意細(xì)節(jié),收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
(二)對方為從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人。其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。
根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第三十七條、《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財稅〔2016〕36號)第四十九條-五十條規(guī)定,增值稅起征點(diǎn)幅度如下:(一)按期納稅的,為月銷售額5000-20000元(含本數(shù))。(二)按次納稅的,為每次(日)銷售額300-500元(含本數(shù))。
如何理解按次納稅和按期納稅?
[國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司副司長張衛(wèi)]答:按次納稅和按期納稅,以是否辦理稅務(wù)登記或者臨時稅務(wù)登記作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。凡辦理了稅務(wù)登記或臨時稅務(wù)登記的小規(guī)模納稅人,月銷售額未超過10萬元(按季申報的小規(guī)模納稅人,為季銷售額未超過30萬元)的,都可以按規(guī)定享受增值稅免稅政策。未辦理稅務(wù)登記或臨時稅務(wù)登記的小規(guī)模納稅人,除特殊規(guī)定外,則執(zhí)行《增值稅暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則關(guān)于按次納稅的起征點(diǎn)有關(guān)規(guī)定,每次銷售額未達(dá)到500元的免征增值稅,達(dá)到500元的則需要正常征稅。對于經(jīng)常代開發(fā)票的自然人,建議主動辦理稅務(wù)登記或臨時稅務(wù)登記,以充分享受小規(guī)模納稅人月銷售額10萬元以下免稅政策。
也就是說,500元以下的小額零星支出業(yè)務(wù)不需要發(fā)票稅前扣除,只需要憑借對方開具的收款憑證就可以作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
(三)特殊情形下無法補(bǔ)開換開發(fā)票
企業(yè)在補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ?/span>注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后,其支出允許稅前扣除。稅前扣除需要提供的資料有:1、無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);2、相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;
第一項至第三項為必備資料。
企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個人在境內(nèi)共同接受應(yīng)納增值稅勞務(wù)(以下簡稱“應(yīng)稅勞務(wù)”)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降?,?yīng)當(dāng)按照獨(dú)立交易原則進(jìn)行分?jǐn)?,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
在這里,對于“勞務(wù)“的理解:
稅務(wù)總局所得稅司何冰解讀:六、勞務(wù),《辦法》第十一條、第十八條均提及“勞務(wù)”概念。這里的“勞務(wù)”也是一個相對寬泛的概念,原則上包含了所有勞務(wù)服務(wù)活動。比如,《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則中規(guī)定的加工、修理修配勞務(wù),銷售服務(wù)等;《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例規(guī)定的建筑安裝、修理修配、交通運(yùn)輸、倉儲租賃、金融保險、郵電通信、咨詢經(jīng)紀(jì)、文化體育、科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)、教育培訓(xùn)、餐飲住宿、中介代理、衛(wèi)生保健、社區(qū)服務(wù)、旅游、娛樂、加工以及其他勞務(wù)服務(wù)活動等。此外,《辦法》第十八條所稱“應(yīng)納增值稅勞務(wù)”中的“勞務(wù)”也應(yīng)按上述原則理解,不能等同于増值稅相關(guān)規(guī)定中的“加工、修理修配勞務(wù)”。
(五)租用資產(chǎn)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用
企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方租用)辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用,出租方作為應(yīng)稅項目開具發(fā)票的,企業(yè)以發(fā)票作為稅前扣除憑證;出租方采取分?jǐn)偡绞降模髽I(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
適用水電氣等分割單的前提必須是發(fā)生企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方租用)辦公、生產(chǎn)用房,沒有租賃這個大前提是不能使用分割單作為稅前扣除憑證的。
【例】A公司將自有房屋全部租賃給B公司,這種情況下,B公司使用的水、電等可以憑A公司開具的轉(zhuǎn)售水電費(fèi)發(fā)票稅前扣除,也可以憑A公司開具給B公司的水電分割單稅前扣除。28號公告第十九條明確規(guī)定,包括單一承租方這種情況。
(六)上市公司在公開市場發(fā)行公司債,到期支付利息
上市公司在公開市場發(fā)行公司債,到期按發(fā)債時的約定支付利息,利息支付流程是公司根據(jù)券商的通知,將相應(yīng)的利息款項劃轉(zhuǎn)至上交所賬戶,再由上交所根據(jù)債券持有人信息,將相應(yīng)的利息劃轉(zhuǎn)至債券持有人賬戶。在此過程中,發(fā)債公司不知債券持有人的相關(guān)信息,支付利息時也無法取得發(fā)票,只收到中國證券結(jié)算登記有限責(zé)任公司的債券兌付確認(rèn)書。這種情況應(yīng)該如何稅前扣除呢?
北京稅務(wù)局答復(fù):企業(yè)在證券市場發(fā)行債券,通過中國證券登記結(jié)算有限公司(以下簡稱中國結(jié)算)向投資者支付利息是法定要求,考慮到中國結(jié)算轉(zhuǎn)給投資者的利息支出均有記錄,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通過中國結(jié)算獲取收息企業(yè)信息,收息方可控的實(shí)際情況,允許債券發(fā)行企業(yè)憑中國結(jié)算開具的收息憑證、向投資者兌付利息證明等證據(jù)資料稅前扣除。
三、從境外購進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出
企業(yè)從境外購進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出,以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。
也就是說對于境外購進(jìn)貨物或勞務(wù)支出,發(fā)票有也可以,沒有也可以,沒有硬性規(guī)定。