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財(cái)務(wù)人員要不要審合同?如何審合同?這是我見過最好的回答!
周希高級會計(jì)師
中國至上會計(jì)

財(cái)務(wù)人員要不要審合同?如何審合同?這是我見過最好的回答!

2022-09-28 11:44:23 至上知識點(diǎn) 5153869人瀏覽
精彩回答

“要不要審合同?如何審合同?”這可是個(gè)讓廣大財(cái)務(wù)人員犯難的大問題,操心受累,還可能費(fèi)力不討好!

為什么這么說呢?因?yàn)橐话愫贤?,都是由公司法?wù)部來審核的,尤其是大企業(yè),都會專門設(shè)有法務(wù)部門,主要就是幫公司審核各項(xiàng)合同和打打官司。

但是很多公司沒有專門的法務(wù)部門,所以財(cái)務(wù)通常會被要求代替法務(wù)部門參與合同簽署的審核。

唉,財(cái)務(wù)就是一塊磚,哪里需要哪里搬啊。還得關(guān)鍵時(shí)候能抗能背圖片

財(cái)務(wù)也很無奈,如何審合同?法務(wù)那一套也沒有系統(tǒng)的知識儲備,但是老板安排的工作又不能不做!很多時(shí)候都是硬著頭皮上,但是一旦審核不好就會出大問題!

最近,后臺有同學(xué)向我們吐槽說:他們公司財(cái)務(wù)一姐妹就倒在了審核合同上面!不小心被對方鉆了空子,導(dǎo)致公司直接損失30萬,老板非常生氣,開會罵了兩個(gè)小時(shí),把財(cái)務(wù)部的罵了一個(gè)遍......

針對上面的問題,今天小編就給大家討論一下財(cái)務(wù)人員要不要參與審合同?如何審合同?審合同的要點(diǎn)及審核規(guī)范等等,特別詳細(xì)的文章。


1

財(cái)務(wù)人員要不要主動參與審合同


我這邊給大家的建議是:要!具體原因也一起跟大家說一下


1
合同涉及太多稅務(wù)專業(yè)知識,不審合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大。


這里列舉幾個(gè)事項(xiàng):

(1)合同未約定發(fā)票類型,最后專用發(fā)票難取得;

(2)合同未約定發(fā)票開具項(xiàng)目及稅率,最后取得低稅率的發(fā)票;

(3)混合銷售合同沒區(qū)分清楚,最后多繳了稅;

(4)交貨方式?jīng)]確定好,提前繳了稅。

    ……

財(cái)務(wù)如果提前沒有對上述這些事情進(jìn)行考慮,那么后期可能要多繳稅,給企業(yè)造成損失,同時(shí)還給自己招來麻煩。


2
若不審合同,財(cái)務(wù)人員沒辦法準(zhǔn)確進(jìn)行會計(jì)核算。


會計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則、資產(chǎn)和負(fù)債的確認(rèn)等問題的源頭都是合同,只有把控了合同,財(cái)務(wù)人員才能把賬理清楚。


例如,預(yù)付的租金,財(cái)務(wù)只有知道了租金的期限,才能準(zhǔn)確的攤銷。


3
若不審合同,財(cái)務(wù)人員沒辦法做好財(cái)務(wù)分析和內(nèi)控。


合同是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點(diǎn)。

例如,一份銷售合同回款周期遠(yuǎn)大于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,這份合同要不要簽?


企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺,什么樣的結(jié)算方式更有利?


對方的信譽(yù)怎么樣,貨款會不會出現(xiàn)壞賬?


4
做好預(yù)算管理,先從合同開始。


合同已經(jīng)簽署,付款時(shí)超預(yù)算被卡住了,所以財(cái)務(wù)人員要審合同。


2

財(cái)務(wù)人員如何審合同


財(cái)務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色,不僅要控制風(fēng)險(xiǎn),也要換位思考,盡量促成業(yè)務(wù)做成。


需要把握以下方法:


1. 合同對方屬于壟斷企業(yè),財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)條款能掌握的主動權(quán)很低,那就主要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。


例如,前段時(shí)間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作,違反了雙方簽訂的保密協(xié)議,造成了合同解約,股票連著幾個(gè)跌停。雖然這個(gè)事情不都是財(cái)務(wù)的問題,但也說明了合同執(zhí)行過程中,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必不可少。


2. 用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。


(1)現(xiàn)金流角度


要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的(即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本)。


其中,采購金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握;執(zhí)行合同直接人工成本包括,工資及“五險(xiǎn)一金”和銷售績效,需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績效考核,就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定,不必太過于精確。


(2)損益角度


要保證這個(gè)合同的利潤是正的(即:合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本)。


其中,執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。


當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下思考方式,但是,有時(shí)一些合同表面上是不合算的,但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義,要結(jié)合實(shí)際情況分析。


如果企業(yè)本身有預(yù)算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。


根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊,利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤的預(yù)算來控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。


這也更加說明,預(yù)算雖然復(fù)雜,但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。


3. 要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。


有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜,涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方面,這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高,在審合同時(shí),就要注意這個(gè)因素的影響。


4. 要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。


例如,合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。


5. 要注意收付款時(shí)間、收付款方式和收付款賬號。


收款時(shí)間:越短越好,資金快速回籠。要注意合同中語言表述,驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。


收款方式:優(yōu)先選擇電匯,其次選擇支票,最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險(xiǎn),盡量避免使用。


收付款賬號:要準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生不必要的麻煩。


6. 違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視


這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān),若沒有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí),建議財(cái)務(wù)去盡力把握好。


7. 合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最好能作出稅收策劃。


大家都知道,稅務(wù)策劃是要事先做,合同簽訂,木已成舟,能策劃的空間就非常小。


因此,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時(shí)間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號等項(xiàng)目,尤其對于一些特殊事項(xiàng),例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容,提前做好策劃,可以少繳稅!


3

合同審核中財(cái)務(wù)經(jīng)理

必須掌握的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)


圖片


1、是否符合公司的流程制度


(1) 制度上審查


? 是否符合流程和審批制度

? 是否符合公司管理的相關(guān)規(guī)定

? 是否符合公司經(jīng)營方面的相關(guān)管理規(guī)定

? 是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定

? 是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)

? 是否在財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作范圍內(nèi)


(2)公司合同管理的相關(guān)制度


? 公司招投標(biāo)管理制度

? 公司合同審批流程及權(quán)限

? 企業(yè)信用管理制度

? 某某公司合同管理規(guī)定

? 合同檔案管理


(3)合同常用分類


圖片


(4)公司里面都有哪些合同


圖片



(5)不同合同類型不同處理

? 根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),歸類整理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),與公司有關(guān)的;
? 根據(jù)合同的重要程度,是經(jīng)理參與,還是普通人員參與;

? 根據(jù)合同的內(nèi)容不同,框架性協(xié)議如何對待,訂單如何對單,具體合同應(yīng)該如何對待。


案例:公司合同管理規(guī)定

? 概論:目的、手段、范圍
? 合同管理體制及崗位職責(zé) 經(jīng)營財(cái)務(wù)部主導(dǎo);業(yè)務(wù)部門設(shè)合同管理員,隸屬于財(cái)務(wù)部;各業(yè)務(wù)部門各負(fù)其責(zé);其中包含《合同章使用制度》
? 公司資源認(rèn)證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》
? 合同的簽訂:簽訂前的必要調(diào)查、付款方式
? 合同審批權(quán)限:詳細(xì)的審批權(quán)限表
? 合同審批程序:合同審批程序表
? 合同的履約和執(zhí)行:誰對合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)
? 合同變更和解除:標(biāo)準(zhǔn)及流程
? 合同糾紛解決:負(fù)責(zé)部門及流程
? 合同管理:財(cái)務(wù)部存檔
? 責(zé)任承擔(dān)

? 其它條款


案例:合同審批權(quán)限


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