代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。

在長沙，公司注冊成立之后，無論公司是否已經(jīng)開展經(jīng)營活動，根據(jù)稅務(wù)局規(guī)定：每月15號之前必須對公司運(yùn)營情況進(jìn)行納稅申報工作，如果超過一定時間，未按時申報，公司會被列入稅務(wù)系統(tǒng)的非正常目錄，需要配合稅務(wù)局等政府機(jī)關(guān)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和檢查工作。納稅申報要求具備一定的會計專業(yè)知識，而大部分企業(yè)為控制初期創(chuàng)業(yè)成本，不會設(shè)立會計崗位和聘請全職的會計人員，于是選擇由至上會計等專業(yè)機(jī)構(gòu)代理稅務(wù)申報和解決其他賬務(wù)問題。

長沙代理記賬服務(wù)內(nèi)容

長沙代理記賬優(yōu)勢

至上會計服務(wù)集團(tuán)長沙分公司深耕財稅行業(yè)近10年，在服務(wù)全國中小型企業(yè)的過程中探索求真，總結(jié)了一套科學(xué)全面的代理記賬處理流程：

1至上會計服務(wù)集團(tuán)長沙分公司需要合作公司提供運(yùn)營的過程中所產(chǎn)生的原始票據(jù)、進(jìn)銷、社保等數(shù)據(jù)；

2我們采用“拿、檢、錄、報”分離式記賬方法，不允許公司的賬務(wù)由單個會計全權(quán)負(fù)責(zé)，“四對一”的服務(wù)模式，團(tuán)隊(duì)合作、相互把關(guān)，強(qiáng)化審核與校驗(yàn)，杜絕公司賬務(wù)出現(xiàn)忘報、漏報情況。

3同時提供各種監(jiān)測、預(yù)警服務(wù)，

4通過自主研發(fā)的至上會計智能財稅客戶系統(tǒng)將納稅信息、開票信息、庫存以及應(yīng)收應(yīng)付信息等財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給合作公司。

長沙代理記賬管理方法

一、至上會計服務(wù)集團(tuán)長沙分公司代理記賬每月會向您索要銷售發(fā)票、成本費(fèi)用發(fā)票等。

但僅有發(fā)票是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，除此之外，還必須向您索要以下七種信息：

1、銷售貨品對應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)貨品名稱是什么？（因?yàn)殚_票名稱往往與進(jìn)貨名稱不同）

2、銷售貨品的進(jìn)貨價格是多少？（因?yàn)榻?jīng)常在開銷售發(fā)票時，還沒取得進(jìn)貨發(fā)票）

3、銷售的貨品是如何獲得的？（是直接采購來的、組裝而來的，還是生產(chǎn)而來的？因?yàn)椴煌膩碓闯杀居嬎惴椒ㄊ遣煌?。?/p>

4、 銷售的貨品實(shí)際出庫品項(xiàng)和數(shù)量是怎樣的？（因?yàn)殚_發(fā)票可能寫一些統(tǒng)稱，或使用綜合計量單位）

5、 所銷售的貨品，是由哪些原材料構(gòu)成的？（因?yàn)槿绻巧a(chǎn)型、組裝型的貨物，我們必須要知道其材料成本）

6、 某張進(jìn)貨發(fā)票，它上面的貨品是以前就銷售掉了，還是用在以后銷售的？（因?yàn)椴少彴l(fā)票的取得，跟貨物銷售是不同步的，必須分清歸屬才能入賬）

7、 所提供的發(fā)票，銷售款收到了嗎？采購款付款了嗎？是通過什么方式結(jié)算的呢？（因?yàn)椴⒉皇情_票就代表收付了貨款，收付了貨款也不一定都是通過對公銀行賬戶）

二、至上會計服務(wù)集團(tuán)長沙分公司代理記賬服務(wù)人員每月將與您溝通以下信息：

1、 參保人員增減

2、 在職人員增減

3、 應(yīng)收賬款余額

4、 應(yīng)付賬款余額

5、 庫存余額

6、 需補(bǔ)票清單

7、 進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證通知

三、至上會計服務(wù)集團(tuán)長沙分公司提供預(yù)警服務(wù)：營業(yè)執(zhí)照年檢提醒，銀行賬戶年檢提醒，納稅賬戶余額提醒，發(fā)票認(rèn)證提醒，社保核對提醒，用工增減員提醒，往來款項(xiàng)對賬提醒，利潤預(yù)警提醒，稅負(fù)監(jiān)測提醒

怎么選擇長沙代理記賬公司

長沙代理記賬行業(yè)存在很多偽會計代理記賬公司，以大包大攬服務(wù)、稅務(wù)局關(guān)系夠硬、擁有高科技等為幌子，事實(shí)上只維持著納稅申報等表面服務(wù)，在賬務(wù)處理上存在“空心”行為，即無賬或亂賬。尤其在庫存賬方面更是牛頭不對馬嘴。而稅務(wù)局查賬存在一定的概率，遠(yuǎn)的可能兩三年不會來檢查。因此客戶往往被表面的相安無事所迷惑，然而一旦被稅務(wù)局檢查時，損失往往相當(dāng)慘重。

正確選擇長沙代理記賬公司：

一、查看長沙代理記賬公司的資證：正規(guī)注冊的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，有財政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證”和相關(guān)批準(zhǔn)文書，否則沒有資格從事代理記賬業(yè)務(wù)。

二、查看長沙代理記賬公司的軟硬環(huán)境：正規(guī)的會計公司都有固定的辦公場地和相應(yīng)的辦公設(shè)備。代理記賬公司的成立時間越久，經(jīng)驗(yàn)也越豐富。

三、與時俱進(jìn)的發(fā)展模式：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的工商財稅服務(wù)需要與時俱進(jìn)，擁有與財稅市場相適應(yīng)的配套互聯(lián)網(wǎng)+系統(tǒng)。

四、價格定位：代理記賬公司需要客戶與業(yè)務(wù)才能支撐公司的運(yùn)營、財務(wù)人員專業(yè)度的培訓(xùn)與提升，市場低價惡意競爭無法支持合理的會計服務(wù)，目前長沙會計代理記賬服務(wù)中，小規(guī)模納稅人的合理價格為300元/月以上。